新宿NSビル公開空地 利用案内

概要

1. 所在地 新宿区西新宿2-4-1 新宿NSビル
2. 面積
街区全体
14,053m2
有効空地面積
6,103m2
活用可能有効空地面積
1,500m2
北側
1,150m2 + 170m2
南側
350m2
※ 組み合わせにより上限1,500m2までのご利用となります。
3. 付帯設備 1. 電源(使用実費相当をご負担いただきます)
北側広場
単相100V150kw x 3
3相200V7kw x 3
南側広場
単相100V1100kw x 1
3相200V4.8kw x 1
2. 給排水 無し
3. 控室 ビル内にスペース有り(応相談)

使用申込方法

  1. お電話にて空き状況をご確認の上、使用予定日の「仮押え」をして下さい。「仮押え」は原則1週間です。ご利用の目的によっては、ご利用をお断りする場合がございますので、予めご了承ください。
  2. 当社からお送りする所定の「使用申込書」に必要事項をご記入の上、FAXにて提出してください。当社が「使用申込書」を受領した時点で、申込受付と致します。
  3. 「使用申込書」を当社にて受領後、変更及び解約される場合は、以下の通りキャンセル料を申し受けます。

使用料金

  1. 基本会場使用料について(午前10時〜午後11時)
    お問い合わせください。

    「使用申込書」受理後、弊社より使用料金総額に応じた請求書をお送り致します。
    弊社指定口座(3. 銀行口座)へ、以下の期日までにお支払い下さい。
    ※お支払いに際しましては全線銀行振込にてお願い致します。
    払込期日 払込金額
    「使用申込書」提出時 予約金 30%
    (「請求書」発行後、2週間以内)
    こ使用予定日2週間前まで 残金 70%
    (使用料金総額)
  2. 仕込・撤去日使用料金(午前10時一午後11時)
    お問い合わせください。
    ※最長ご使用時間は、午前10時から午後11時までとさせて頂きます。
    ※ご使用の時間には準備、後片付けの時間が含まれます。
  3. キャンセル料
    使用予定日の10日前までのキャンセル
    :使用料金の20%
    使用予定日の10日前以降のキャンセル
    :使用料金の50%
    使用予定日の当日のキャンセル
    :使用料金全額
    ※付帯設備使用料及び技術料(人件費等)は上記使用料金に含まれません。
    ※使用の取消時点で発生している実費については違約金とは別に発生致します。
    ※避けられない気象条件により開催ができない場合はご相談に応じます。

利用規約等

1、この新宿NSビルイベントスペースは、東京都特定街区の指定を受けた公開空地であり、ご利用にあたっては東京都指針の運用基準に基いた各種制限がございます。

ご利用いただけないイベントの例
  1. 空地としての性質を確保出来ないもの
    • 特定の人しか参加出来ないもの
      •  
      • 特定の会員限定イベント
      •  
      • 招待客限定イベント
    • 閉鎖的な空間を作り出すもの
      • 通りがかりの人が雰囲気を感じ取れる(オープンエアー)が条件
      • 壁面四面を閉じた建物(映画館、サーカス等)
        ガラス・植栽等で仕切ったカフェ等
    • 企業の宣伝行為、単なる商品の紹介や販売行為
      • (イベントに準じたグッズ、飲食物等の販売は可能)
      • 企業色の強いポスター・バナーの掲示
        新車の展示会
        新商品のサンプル配布
  2. 公序良俗に反するもの
    • 社会一般の良識に反するもの、東京都迷惑防止条例に反するもの等
詳しくは担当までお問合せ下さい。

2、利用上の注意等

  1. 当面公開空地のお貸出しはビル管理の都合上、土曜・日曜・祝日のみとさせていただきます。
  2. 次の場合は申込受理後或いは使用中においても使用を中止させていただくことがあります。
    • 利用内容が届出と相違していることが判明したとき
    • そのイベントの開催により公開空地及びビル周辺に異常な混乱、又は危険が生じたり生じる恐れが予想される場合
    • 強風・降雨及び不可抗力により公開空地の管理に支障があると認められる場合
  3. 使用許可を受けた方は、その権利を他に譲渡及び転貸することを禁止します。
  4. 危険物の持ち込みは固くお断りいたします。
  5. イベント来場者の整理は主催者の責任で行い、事故のないようにご注意願います。(当社では事故の責任は一切負いかねます)
  6. 大きな音出し等、ビルのテナント様及び近隣に迷惑となる行為は固くお断りいたします。
  7. 当社保有設備・器具等を破壊・損傷させた場合は、直ちに原状に復することが出来なければ実費相当額を弁償していただきます。
  8. 使用後の片付け、清掃は主催者にてお願いします。また発生したゴミについては原則お持ち帰りいただきます。
  9. 公開空地利用中に万一地震や火災が発生し緊急避難を要する場合は、当ビル防災センターの指示に従って下さい。
  10. その他ご利用に関することは、当社係員の指示に従って下さい。詳しくは担当までお問合せ下さい。

お問い合わせ

新宿エヌ・エスビル株式会社 業務部  担当:菅谷
TEL: 03-3342-4920 平日 09:00〜12:00、13:00〜17:00
FAX: 03-3346-8919